REGLAMENTO GENERAL DE LA CARRERA QUITO15K 2024

Capítulo 1: Información general

• Todo participante se sujetará al material informativo de la carrera establecido por RACEVENTS S.A.S. publicados en los diferentes medios de comunicación impresos y digitales. 

• El principal responsable de una buena organización es el atleta, quien debe atender cada indicación dada por los organizadores, con el fin de hacer placentero el desarrollo del evento deportivo.

• En caso de incumplimiento de las instrucciones dadas por los organizadores de la carrera, RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de sancionar al atleta pudiendo incluso llegar a solicitarle el retiro de la competencia.

• Toda la información sobre la competencia se dará a conocer en medios impresos, digitales y en la página web de la carrera.

• Los resultados de la competencia y la lista de participantes ganadores serán publicados el día después de la carrera en su página web.

• El atleta se compromete a leer y aceptar el reglamento de la Carrera Quito15K que estará disponible dentro de la página web de la carrera: https://www.quito15krace.com

• Los participantes menores de edad cuentan con el permiso de su Representante Legal, quien declara haber leído el presente Reglamento y conocer los riesgos de la participación del menor en la carrera Quito15K.

Capítulo II: Sobre la carrera La carrera

• La Carrera Quito15K se llevará a cabo el domingo 2 de junio del 2024, salvo que por razones de fuerza mayor exista la necesidad de modificar esta fecha. 

• RACEVENTS S.A.S. definirá el costo de la inscripción, mismo que NO será reembolsable por ningún motivo una vez generada la factura.

• El punto de partida de la carrera es en la Av. Pedro Vicente Maldonado y Calle El Tablón. 

• El punto de llegada es el Estadio Olímpico Atahualpa. 

• Las categorías de sillas de ruedas paseo, competencia y HandCycle partirán desde la Av. Pedro Vicente Maldonado y Calle El Tablón Km 0.

• La carrera inclusiva y solidaria 5k inicia en el kilómetro 10 (Av. 6 de Diciembre y Wilson) de haber algún competidor que desea salir desde la partida general puede hacerlo, pero no tendrá el tiempo que marca el chip, pues este se activa única y exclusivamente en la alfombra ubicada en el kilómetro 10.

• RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de eliminar la participación de un atleta que consuma sustancias no permitidas (droga, alcohol, estimulantes prohibidos y/o sujetas a control). 

• RACEVENTS S.A.S. no realizará cambios en tallas de las camisetas seleccionadas por el participante en la página web y/o puntos de inscripción, por lo que la talla debe ser verificada correctamente al momento del registro. 

Capítulo III: Sobre la forma de pago

• El registro e inscripción en la página web será de manera individual. 

• Es responsabilidad del atleta verificar la información que contiene el comprobante de inscripción y factura electrónica.

• El comprobante de pago y certificado de inscripción serán enviados a la cuenta de correo electrónico registrada por el usuario, con este podrá cada participante retirar el chip, camiseta y número de participación, en el lugar, día y hora señalada por los organizadores.

• La transacción o pago será realizada a través de efectivo, trasferencia, aplicativo Deuna o tarjeta de crédito, será realizada a través de una conexión segura, los datos de la tarjeta de crédito que serán registrados por el usuario directamente en el sitio del Emisor sin que estos sean conservados por ningún motivo en las bases de datos de RACEVENTS S.A.S.

Capítulo IV: Sobre el evento antes de la carrera

• Todos los participantes de la Carrera QUITO15K deben asistir a un evento previo a la carrera que se realizará en el lugar, día y hora que determine RACEVENTS S.A.S. y que será comunicado oportunamente a los atletas durante la promoción de la carrera. En este evento, el atleta podrá retirar el chip, camiseta y número de participación. 

• La entrega del chip, camiseta y número, se realizará con la factura y cédula de ciudadanía u otro documento válido de identificación del atleta. En caso de no poder asistir al evento, el atleta puede asignar a una tercera persona quien podrá retirar el material para la competencia presentando una copia de los documentos antes mencionados y una autorización escrita del atleta. 

• No se permiten cambios del atleta inscrito por ningún motivo.

Capítulo V: Sobre la premiación del atleta

• La difusión de resultados, tiempos y nombres de los atletas participantes, se realizará en diferentes medios impresos y digitales con los que cuenta RACEVENTS S.A.S. y que serán puestos a disposición del atleta durante el día siguiente a la competencia. 

• Todos los participantes inscritos que hayan cumplido fielmente con el recorrido y hayan utilizado la camiseta oficial de la carrera, tendrán derecho a participar en la entrega de premios definidos por los organizadores para cada categoría de acuerdo con su ubicación de llegada. Adicionalmente, recibirán una medalla conmemorativa y el derecho a participar en el sorteo de un automóvil. 

Capítulo VI: Sobre los requerimientos para la carrera 

• El atleta NO podrá intervenir en la carrera si no hace uso de la camiseta oficial, número y chip entregados por los organizadores.

• La edad mínima del atleta para poder participar es 16 años. Los atletas de 16 y 17 la inscripción solo será válida si se presenta la copia de la cédula del competidor junto al formulario de autorización firmada. El representante legal asume toda responsabilidad descrita en "TERMINOS Y CONDICIONES" de su representado.

• El atleta debe asistir al lugar de partida por lo menos 1 hora antes del inicio de la carrera.

• El chip permitirá obtener el tiempo exacto del atleta, así como conocer los ganadores en cada una de las categorías. Por lo que se debe colocar conforme a las instrucciones dadas por los organizadores. 

• Es responsabilidad del atleta cruzar por la alfombra para registrar el chip y su tiempo. 

Capítulo VII: De los términos y condiciones 

Los atletas competidores al adquirir su inscripción y participar en la carrera Quito15K, aceptan expresamente los términos y condiciones establecidos para cada participante, dentro de los que se encuentran:

• Declaran expresamente que han entrenado satisfactoriamente y que, gozan de las aptitudes físicas y psicológicas para participar en competencias deportivas de alto rendimiento como la presente carrera. Además, que no padecen de ninguna enfermedad o lesión que suponga riesgo a su persona, que lo incapacite o que pueda agravarse como consecuencia de su participación en el evento. 

• Consecuentemente, los participantes renuncian, a presentar cualquier reclamo, acción judicial o extrajudicial contra los organizadores del evento, esto es, RACEVENTS S.A.S. o contra los patrocinadores de la Carrera Quito15K, o contra los representantes legales, administradores, apoderados, funcionarios y en general empleados de todos ellos, por las posibles lesiones o daños físicos, psicológicos, materiales o morales que pudieren sufrir en el transcurso de la carrera o con posteridad a la misma, por lo cual expresamente asumen las consecuencias de todo riesgo, caso fortuito o fuerza mayor que aconteciera durante o después de la carrera. 

• El atleta autoriza a los Servicios Médicos del evento, a que le practique cualquier tratamiento, procedimiento o curación, que necesite estando o no en condiciones de solicitarla; igualmente, se compromete a abandonar la carrera en caso de que personal de Cruz Roja o Staff de la carrera se lo solicitara con el fin de salvaguardar su salud y bienestar tanto físico como mental. Así mismo declara que conoce de la dureza de la prueba y que acatará permanentemente todas las indicaciones que la organización le haga. 

• Los atletas competidores autorizan expresamente a RACEVENTS S.A.S. a utilizar, publicar, editar, ceder sus imágenes y/o videos que sean capturados o registrados durante o después del evento. Las imágenes o videos recabados donde participen los atletas se utilizarán para promocionar la Carrera Quito15K y podrán ser cedidas a un tercero para este propósito. 

• Autorización para tratamiento de datos personales para atletas participantes (conocido como Titular en el presente numeral): Autorizo libre y voluntariamente a RACEVENTS S.A.S., para que realice el tratamiento de mis datos personales y/o datos públicos, incluyendo aquellos que pueda entregar posteriormente. 

• Por lo mencionado acepto y autorizo a RACEVENTS S.A.S. para que de tratamiento de los siguientes datos: Datos Personales de identificación que incluye: nombres y apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección domiciliaria, correo electrónico, números de teléfono, estado civil, nombres y apellidos del cónyuge o pareja en unión libre legalmente reconocida, nombres, apellidos y número de teléfono del contacto de emergencia, imágenes faciales y corporales captadas a través de fotos y/o videos, audios en los que conste la voz. 

• El Titular acepta y expresamente autoriza a RACEVENTS S.A.S. a mantener dichos datos personales por un período de 8 años, tiempo en el cual podrá utilizarlos para enviar directamente o por un tercero que se comprometa al cuidado y reserva de dichos datos, información publicitaria de cualquier índole, tanto a su teléfono como a su correo electrónico registrado.

• Los datos son referenciales y la autorización de su Titular no se circunscribe únicamente a estos sino a todos los datos personales que en futuro puedan llegar a conocimiento de RACEVENTS S.A.S.

• En caso de que RACEVENST S.A.S. acceda a los datos personales descritos en el numeral anterior, no serán cedidos a terceros ajenos a RACEVENTS S.A.S. sin la autorización expresa de su Titular y con la justificación personal o extrajudicial, si fuera el caso. 

• Se exceptúa la autorización del Titular cuando por mandato legal u orden judicial se deba entregar información del postulante, socio, empleado o colaborador. Tampoco se requerirá la autorización del Titular cuando la fiscalía, UAFE, SRI, SCVS, soliciten información reservada o confidencial. En ese caso se comunicará al Titular sobre la entrega de la información.

• Esta autorización se encuentra fundamentada en el Art. 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021, su Reglamento y demás normativa secundaria aplicables. 

• Además, RACEVENTS S.A.S. garantizará e implementará las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos personales del Titular.

• Declaran conocer y aceptar que el seguro de accidentes y muerte que se brinda a todos los atletas inscritos durante la carrera, únicamente cubre dicho evento. La póliza de seguro no cubre cualquier enfermedad, ni prexistencias ni cualquier evento que no sea relacionado a la carrera, como tampoco cubre cualquier percance de salud que sucediera una vez que el atleta abandone la ruta de la competencia o haya finalizado la misma, una vez que salga del Estadio Olímpico Atahualpa.

REGLAMENTO TRIBUNAL DE IMPUGNACIÓN DE LA CARRERA QUITO15K

Capítulo I

Ámbito

Art. 1.- RACEVENTS S.A.S organiza la Carrera Quito15K, que se rige por su propio reglamento y los Términos y Condiciones de la Carrera que todo participante acepta.

Art. 2.- Para garantizar el derecho al defensa consagrado en la Constitución Política del Ecuador y en los Tratados Internacionales, RACEVENTS S.A.S organizará un Tribunal de Impugnación que se encargará de conocer los reclamos, escuchar a las partes y resolver, sobre cualquier controversia surgida en torno a la Carrera Quito15K.

Capítulo II

Conformación Del Tribunal De Impugnación

Art. 3.- El Tribunal estará conformado por tres miembros principales y tres miembros alternos quienes reemplazarán a los principales en caso de ausencia. Dos miembros principales y dos alternos serán representantes de RACEVENTS S.A.S, un miembro principal y uno alterno será representante de los jueces de la Carrera.

Art. 4.- Cada miembro del Tribunal será designado por el Comité Organizador de la Carrera. En el caso de que algún miembro del Tribunal de Impugnación no acepte el cargo, el Comité Organizador se encargará de designar un nuevo miembro hasta conformar el Tribunal.

Art. 5.- El Tribunal se instalará con tres miembros. A falta de un miembro principal participará un miembro alterno.

Capítulo III

Procedimiento

Art. 6.- Cualquier controversia que se suscite en relación a la Carrera Quito15K, únicamente podrá presentarse dentro de las 48 horas posteriores a la publicación de resultados en medios digitales, y será puesta en conocimiento del Tribunal de Impugnación por cualquier persona por escrito y debidamente fundamentada. Será aceptada a trámite previo el pago de la tasa de impugnación de USD 50.00 (Cincuenta dólares de los Estados Unidos de América) y los demás requisitos establecidos en este reglamento. En caso de existir pruebas se adjuntarán a la impugnación escrita.

Art. 7.- La impugnación escrita y el pago de la tasa de impugnación, serán recibidas en las instalaciones de RACEVENTS S.A.S (Edificio Forum 300, Av. República E7-263 y Diego de Almagro, Piso 9 Oficina 901) y será calificada por el Comité Organizador.

Art. 8.- Para que una impugnación sea aceptada a trámite deberá contener:

1. Carta dirigida al director del Comité Organizador de la Carrera Quito15K.

2. Pago de la Tasa de Impugnación de USD 50.00 (Cincuenta dólares de los Estados Unidos de América).

3. Nombres completos, edad y número de cédula del impugnante

4. Relación de los hechos.

5. Petición.

6. Lugar de notificación (dirección y número telefónico).

7. En caso de que la controversia implique a una contraparte, lugar de ubicación.

8. Firma del impugnante.

9. Copia de cédula y papeleta de votación.

10. Documentos de prueba en caso de existir.

Art. 9.- En caso de que la impugnación escrita no cumpla los requisitos el Comité Organizador archivará dicha impugnación.

En caso de que la Impugnación sea verificada y aceptada el Tribunal de Impugnación ordenará la devolución de la Tasa de Impugnación. Si la impugnación fuese negada o archivada por no cumplir los requisitos necesarios o estar indebidamente fundada, la Tasa quedará a favor de RACEVENTS S.A.S.

Art. 10.- Una vez calificada la impugnación, el Comité Organizador convocará en máximo de 48 horas, señalando la hora para que el Tribunal de Impugnación se instale y citará a las partes de la impugnación para que ese mismo día se lleve a cabo una audiencia. La audiencia se celebrará en las instalaciones de RACEVENTS S.A.S. En caso de que exista una contraparte se le pondrá en conocimiento de la impugnación con una copia y se le citará para que comparezca a la audiencia.

Art. 11.- El Tribunal de Impugnación se instalará con tres miembros, con la presencia de las partes de la impugnación se dará inicio a la Audiencia. En caso de que las partes no se presenten a la Audiencia se esperará hasta diez minutos. Si transcurridos los diez minutos las partes no se presentaren se dará por archivada dicha impugnación.

Art. 12.- Instalado el Tribunal y con la presencia de las partes impugnantes se dará a lectura de la impugnación. Luego se dará un tiempo máximo de 20 minutos para que la parte impugnante exponga sus motivos y presente pruebas, si las hubiere. A continuación, se escuchará por hasta 20 minutos a la contraparte, en caso de que exista. Si la impugnación es referente a la Carrera un miembro del Comité Organizador será la parte que exponga los temas sobre la carrera.

Art. 13.- Escuchadas las partes, el Tribunal tendrá un máximo de 20 minutos para deliberar. La resolución del Tribunal será definitiva, de obligatorio cumplimiento y se dará a conocer a las partes inmediatamente leyéndolo en la audiencia.

Art. 14.- Si el Tribunal determinare la culpabilidad de un participante dentro de una impugnación, la sanción será la imposibilidad de participar en la Carrera Quito15K por el resto de su vida, sin perjuicio de las correspondientes acciones legales que RACEVENTS S.A.S estimare presentar.

Disposición Final

PRIMERA. - La resolución del Tribunal de Impugnación es de obligatorio cumplimiento para las partes que se han aceptado los Términos y Condiciones de la Carrera.

Aprobado por el Comité Organizador de la Carrera Quito15K, Quito, 01 de marzo del 2024.